Stanowisko ds. prowadzenia biura podawczego Starostwa

STANOWSKO DS. PROWADZENIA BIURA PODAWCZEGO STAROSTWA:

• przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek;
• prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych;
• wysyłanie korespondencji i przesyłek;
• przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługi poczty elektronicznej;
• udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy;
• w zakresie doręczania i wysyłania pism;
  1. doręczanie i pośredniczenie w przepływie korespondencji do i z Wydziałów Starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu mających siedzibę w budynku przy ul. Parkowej 8/12 i 1 Maja 13/15,
  2. doręczenie pism, decyzji oraz innej korespondencji w tym również ze zwrotnym poświadczeniem odbioru kierowanych do osób, instytucji i firm na terenie miasta Pajęczna,
  3. wysyłanie i odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego w Pajęcznie zgodnie z upoważnieniem,
  4. rozmieszczenie i wywieszenie na słupach i tablicach ogłoszeniowych i w innych miejscach na terenie miasta i powiatu przekazanych do rozplakatowania i wywieszenia i różnych plakatów, obwieszczeń i informacji,
  5. zdejmowanie ze słupów i tablic ogłoszeniowych oraz innych miejsc publicznych plakatów i ogłoszeń nieaktualnych,
  6. wspomaganie pracy stanowiska ds. kancelarii głównej i sekretariatu Starostwa,
  7. dokonywanie zakupów art. spożywczych i czasopism na potrzeby Zarządu i Starostwa.
• prowadzenie ewidencji przekazywanych adresatowi korespondencji z klauzulą „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone”;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Zakładowego Funduszu Socjalnego Starostwa a w szczególności:
  1. sporządzenie projektu rocznego planu rzeczowo – finansowego w zakresie całokształtu działalności socjalnej i przedstawienie do zatwierdzenia do końca I danego roku Komisji Socjalnej i Staroście,
  2. załatwienie wniosków dot. dofinansowania z funduszu socjalnego,
  3. załatwienia wniosków dot. pożyczek mieszkaniowych
• wykonywanie innych czynności związanych z realizacją zadań przez Wydział wynikających z  poleceń Naczelnika Wydziału.

OSOBY ZATRUDNIONE NA STANOWISKU:

• Marlena Borczyk
  • adres e-mail: starostwo@powiatpajeczno.pl