Stanowisko ds. obsługi technicznej sekretariatu Starostwa

STANOWISKO DS. OBSŁUGI TECHNICZNEJ SEKRETARIATU STAROSTWA:

• obsługa narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę;
• koordynowanie prac związanych z naradami pracowniczymi i zwoływanymi przez Starostę i Wicestarostę;
• w zakresie powielania dokumentów:
  1. wykonywanie zleceń na powielanie dokumentów,
  2. ewidencjonowanie wykonywanych usług,
  3. zawiadomienie o gotowości wykonanych materiałów do odbioru,
  4. utrzymywanie powierzonego sprzętu w sprawności i czystości,
  5. przestrzeganie okresowych przeglądów sprzętu,
  6. zgłaszanie przełożonemu wszelkich uszkodzeń sprzętu,
  7. zabezpieczenie sprzętu i materiałów po godzinach pracy,
  8. dbanie o prawidłową gospodarkę materiałami do obsługi kserokopiarki;
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty;
• prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty;
• obsługa przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków przyjmowanych przez Starostę i Wicestarostę;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do kierownictwa Starostwa oraz wykonywanie w tej sprawie stosownej korespondencji;
• organizacja przyjmowanie i załatwianie interesantów zgłaszających się do Starosty i Wicestarosty;
• prenumerata wydawnictw i prasy;
• wykonywanie zadań Sekretariatu Starosty i Wicestarosty;
• przechowywanie pieczątek podpisowych Starostów i nagłówkowych urzędu oraz opieczętowywanie dokumentów podpisanych przez Starostów;
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych i załatwianych przez Starostę
• Prowadzenie rejestru upoważnień, zarządzeń, zleceń usługi zakupu wszelkiego rodzaju materiałów i środków.

OSOBY ZATRUDNIONE NA STANOWISKU:

• Paulina Idczak
  • adres e-mail: sekretariat@powiatpajeczno.pl