Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych i szkoleń

STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH I SZKOLEŃ:

• w zakresie bieżącej działalności:
  1. administrowanie budynkiem Starostwa, przy ul. Kościuszki 7, Parkowej 8/12
  2. planowanie i prowadzenie remontów oraz konserwacji budynków,
  3. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym w środki trwałe, pozostałe środki majątkowe ( wyposażenie),
  4. organizowanie zakupów sprzętu biurowego jak meble, biurka itp. środków czystości oraz organizowanie w razie potrzeby rozpoznania cenowego, zapytania ofertowego na w/w zakupy,
  5. zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów, oflagowania, dekoracji budynku i tablic ogłoszeń Starostwa,
  6. prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją środków trwałych i ruchomych Starostwa,
  7. zapewnienie ochrony pomieszczeń i urządzeń biurowych przed kradzieżą, dewastacją i pożarem,
  8. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej i telefonicznej, oraz utrzymania czystości i porządku na zewnątrz budynku poprzez planowania pracy robotnikowi, sprzątaczkom jak również kontrola wykonywanej przez nich pracy,
  9. organizowanie wywozu śmieci i odpadów z posesji zajmowanej przez Starostwo,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych i księgi środków trwałych mienia Starostwa.
• potwierdzanie rachunków za obsługę budynku (c.o., wodno-kanaliz., energię elektryczną, telefony, wywóz śmieci oraz naprawy i remonty).
• koordynowanie szkoleń i  prowadzenie rejestru szkoleń pracowników Starostwa,
• prowadzenie rejestru pieczątek i pieczęci urzędowych,
• prowadzenie centralnego rejestru porozumień zawartych przez Zarząd Powiatu,
• prowadzenie rejestru zawartych umów przez Starostę i Zarząd,

OSOBY ZATRUDNIONE NA STANOWISKU:

• Aneta Jurczyk
  • adres e-mail: organizacyjny@powiatpajeczno.pl