Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. Obsługa teleinformatyczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez wydziały i biura;
2. administrowanie siecią komputerową i zapewnienie jej sprawnego działania;
3. prowadzenie spraw w zakresie Karty Polaka;
4. prowadzenie sekretariatu i biura podawczego;
5. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych i załatwianych przez Starostę;
6. prowadzenie spraw związanych z wyborami samorządowymi;
7. prowadzenie rejestrów wyjazdów służbowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu;
8. administrowanie budynkami Starostwa;
9. prowadzenie ewidencji majątku Starostwa;
10. zabezpieczanie przestrzegania w Starostwie przepisów bhp i ppoż.;
11. gospodarowanie wyposażeniem technicznym i samochodami Starostwa;
12. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, inne materiały i urządzenia techniczne;
13. zapewnienie konserwacji wyposażenia Starostwa;
14. zapewnienie informacji wizualnej, łączności i obsługi informatycznej;
15. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
16. przygotowywanie projektów zmian Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i innych regulaminów, instrukcji, zarządzeń;
17. obsługa radiowej sieci zarządzania Wojewody Łódzkiego;
18. koordynacja zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie dostępności architektonicznej, dostępności cyfrowej i dostępności informacyjno-komunikacyjnej;
19. wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez jednostki organizacyjne Starostwa;
20. utrzymywanie kontaktu z organami właściwymi do spraw cyberbezpieczeństwa;
21. zgłaszanie incydentów dotyczących cyberbezpieczeństwa do Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRT);
22. współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie czynności związanych z ochroną systemów i sieci teleinformatycznych;
23. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i Zarządu oraz powierzonych przez Starostę.

KADRA KIEROWNICZA:

p.o Naczelnik Wydziału - Michał Konieczny

STANOWISKA PRACY:

• Naczelnik Wydziału
• Stanowisko ds. prowadzenia biura podawczego Starostwa
• Stanowisko ds. obsługi technicznej sekretariatu Starostwa
• Stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych i szkoleń
• Stanowisko ds. informatyzacji i telekomunikacji
• Stanowisko ds. zaopatrzenia materiałowo - technicznego
• Stanowisko ds. obsługi technicznej
  • kierowca samochodu osobowego
  • robotnik
  • sprzątaczka

KOMÓRKI ORGANIZACYJNE:

• Służba bhp i p. poż
  • specjalista ds. bhp i ochrony p. poż

PROWADZONE TABLICE INFORMACYJNE:

• Tablica ogłoszeń Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich