Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Nazwa: | Wydział Organizacyjny, Kadr i Spraw Obywatelskich |
Nazwa skrócona: | Wydział Organizacyjny, Kadr i Spraw Obywatelskich |
Symbol: | KO |
Adres Organu/Komórki organizacyjnej: | Starostwo Powiatowe w Pajęcznie Kościuszki 76 Pajęczno 98-330 |
Komórka nadrzędna merytorycznie: | Sekretarz Powiatu |
Komórka nadrzędna organizacyjnie: | Sekretarz Powiatu |
Dni i godziny pracy: | Poniedziałek - Piątek 7:30 - 15:30 |
Dni i godziny przyjmowania interesantów: | Poniedziałek - Piątek 7:30 - 15:30 |
PRZEDMIOT DZIAŁANIA I KOMPETENCJE:
Do podstawowych zadań Wydziału należy:
- Obsługa teleinformatyczna posiedzeń i spotkań organizowanych przez wydziały i biura;
- administrowanie siecią komputerową i zapewnienie jej sprawnego działania;
- prowadzenie spraw w zakresie Karty Polaka;
- prowadzenie sekretariatu i biura podawczego;
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych i załatwianych przez Starostę;
- prowadzenie spraw związanych z wyborami samorządowymi;
- prowadzenie rejestrów wyjazdów służbowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu;
- administrowanie budynkami Starostwa;
- prowadzenie ewidencji majątku Starostwa;
- zabezpieczanie przestrzegania w Starostwie przepisów bhp i ppoż.;
- gospodarowanie wyposażeniem technicznym i samochodami Starostwa;
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, inne materiały i urządzenia techniczne;
- zapewnienie konserwacji wyposażenia Starostwa;
- zapewnienie informacji wizualnej, łączności i obsługi informatycznej;
- przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
- przygotowywanie projektów zmian Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa i innych regulaminów, instrukcji, zarządzeń;
- obsługa radiowej sieci zarządzania Wojewody Łódzkiego;
- koordynacja zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w zakresie dostępności architektonicznej, dostępności cyfrowej i dostępności informacyjno-komunikacyjnej;
- wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez jednostki organizacyjne Starostwa;
- utrzymywanie kontaktu z organami właściwymi do spraw cyberbezpieczeństwa;
- zgłaszanie incydentów dotyczących cyberbezpieczeństwa do Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRT);
- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie czynności związanych z ochroną systemów i sieci teleinformatycznych;
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i Zarządu oraz powierzonych przez Starostę.
INFORMACJE DODATKOWE:
Wydział Organizacyjny, Kadr i Spraw Obywatelskich
KADRA KIEROWNICZA:
p.o Naczelnik Wydziału - Michał Konieczny
Podinspektor ds. informatyzacji i telekomunikacji - Dominik Sobala
STANOWISKA PRACY:
- Naczelnik Wydziału
- Referent
- Samodzielny referent
- Podinspektor
- inspektor ds. obsługi technicznej Rady, Zarządu i Komisji Rewizyjnej
- Główny specjalista
- Inspektor
- Samodzielny referent
- Specjalista
- robotnik-gospodarczy-palacz
- Pracownik I stopina prac inerwencyjnych
- Młodszy referent
- Sprzątaczka
PROWADZONE TABLICE INFORMACYJNE:
- Tablica ogłoszeń Wydziału Organizacyjnego, Kadr i Spraw Obywatelskich
- Regionalne Centrum Rozwoju Kultury i Turystyki z/s w Działoszynie